Windowsの機能で、ファイルを圧縮したり、展開したりすることが可能です。

【補足情報】
メールの送受信の時間を短縮するためであったり、送信先のメールBOXに負担がかからないようにするために、よく利用されます。
メールに添付するファイルは、小さなサイズに圧縮して送ることがマナーとなります。



下記の手順で行ってください。
※図は、Windows 11の画面で説明しています。（OSによって表示される内容が異なる場合があります。）

ファイルを圧縮する方法
ファイルを圧縮する方法を説明します。 デスクトップ画面のタスクバーにある[エクスプローラー]を起動します。 圧縮するデータやフォルダが複数ある場合は、1箇所に集めます。 圧縮するファイルを選択します。 複数の場合は、【Ctrl】キーを押しながらクリックすると複数のファイルが選択できます。 右クリックし、[ZIPファイルに圧縮する]をクリックします。 圧縮ファイル(zip形式)が出来上がります。 ファイル名を変更したい場合は変更し、そのままでよければ【Enter】キーを押して確定します。

圧縮したファイルを展開する方法
圧縮したファイルを展開する方法を説明します。 展開する圧縮フォルダを選択します。 右クリックし、[すべて展開]をクリックします。 展開先が表示されますので、[展開]をクリックします。 展開されたフォルダが表示されます。